Тематические стенды
Правила для тематических стендов выставки "Тёмные Материи 5" (2026)
Заявки на участие от тематических стендов принимаются до 15 ноября 2025 года включительно. Список принятых стендов будет опубликован 18 ноября 2025 года.
I ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ СТЕНДА:
1. Соответствие тематике выставки-конвента (современная популярная культура).
2. Правильно заполненная по форме заявка (подается через форму онлайн).
3. Состав стенда от 3 до 12 участников, минимум 3 из которых являются оригинальными (т.е. не задействованными на других стендах, в оргсоставе, в волонтёрской группе, на Аллее Авторов)).
Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе конвента Вконтакте поста-объявления о наборе участников.
4. Минимум 3 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда (т.е. участвующих в проведении мероприятий стенда на конвенте).
5. Параметры площади стенда устанавливаются ИНДИВИДУАЛЬНО в ходе работы с координационной группой стендов.
5.1 Заявленная площадь стенда должна быть не менее 10 и не более 50 квадратных метров
5.1.1 Максимальная ширина стенда не может превышать 5 метров
5.2 Незанятая декорациями площадь не должна превышать 70% от общей площади стенда.
5.3 Координационная группа оставляет за собой право изменять заявленную стендом площадь и конфигурацию в любой момент времени в течение подготовки (предварительно поставив главу стенда в известность).
5.4 Координатор оставляет за собой право, в индивидуальном порядке, изменить площадь и конфигурацию стенда в соответствии с особенностями площадки и/или пожарных норм.
6. Координатор выставки оставляет за собой право отдать предпочтение командам,ранее участвовавшим в мероприятиях подобного формата.
NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!
II ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В ВЫСТАВКЕ ТЕМНЫЕ МАТЕРИИ
Перечень позиций, предоставляемых тематическим стендам-участникам выставки "Темные материи" организационным составом:
1. Выставочная площадь, утвержденная координационной группой и организационным составом выставки;
2. Выставочные панели, баннерные стенки, специализированное покрытие (при необходимости);
3. Столы, стулья, доступ к электричеству;
4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения конвента;
5. Информационная поддержка стенда (с помощью информационных ресурсов выставки-конвента);
Координаторы стендов оставляют за собой право снять отдельного участника стенда на любом этапе подготовки и участия с объяснением причин главе стенда и стендовой команде.
Координационная группа с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы — лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.
Координатор выставки Дмитрий Рязанских