Фанстенды
Правила для фанстендов выставки "Тёмные Материи 2023"
I ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ СТЕНДА:
1. Соответствие тематике конвента (современная популярная культура).
2. Правильно заполненная по форме заявка (подается через форму онлайн).
3. Состав стенда от 3 до 8 участников, минимум 3 из которых являются оригинальными (т.е. не задействованными на других стендах, в оргсоставе, в волонтёрской группе, на Аллее Авторов)).
Если у вас есть отличная идея, но нет достаточного количества единомышленников, можно связаться с координаторами и договориться о размещении в группе конвента Вконтакте поста-объявления о наборе участников.
4. Минимум 2 косплеера по теме стенда, являющихся непосредственными участниками стенда (т.е. участвующих в проведении мероприятий стенда на конвенте).
5. Параметры площади стенда устанавливаются ИНДИВИДУАЛЬНО в ходе работы с координационной группой стендов.
5.1 Заявленная площадь стенда должна быть не менее 10 и не более 30 квадратных метров
5.1.1 Максимальная ширина стенда не может превышать 5 метров
5.2 Незанятая декорациями площадь не должна превышать 70% от общей площади стенда.
5.3 Координационная группа оставляет за собой право изменять заявленную стендом площадь и конфигурацию в любой момент времени в течение подготовки (предварительно поставив главу стенда в известность).
5.4 Вариативность конфигураций стендов строго ограничена ( угловой формат или закрытый с 3х сторон стенками), ввиду особенностей площадки.
5.5 Координатор оставляет за собой право, в индивидуальном порядке, изменить площадь и конфигурацию стенда в соответствии с особенностями площадки и/или пожарных норм.
6. Координатор выставки оставляет за собой право отдать предпочтение командам,ранее участвовавшим в мероприятиях подобного формата.
NB! Организаторы оценивают не только фактическое соответствие пунктам требований, но и качество содержания!
II ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧАСТИЮ СТЕНДОВ В ВЫСТАВКЕ ТЕМНЫЕ МАТЕРИИ
Перечень позиций, предоставляемых стендам-участникам выставки "Темные материи" организационным составом:
1. Выставочная площадь, утвержденная координационной группой и организационным составом конвента;
2. Выставочные панели, баннерные стенки, специализированное покрытие (при необходимости);
3. Столы, стулья, доступ к электричеству;
4. Перевозка стенда от места хранения до места проведения мероприятия, а также вывоз до места хранения или утилизации после проведения конвента;
5. Информационная поддержка стенда (с помощью информационных ресурсов выставки-конвента);
Координаторы стендов оставляют за собой право снять отдельного участника стенда на любом этапе подготовки и участия с объяснением причин главе стенда и стендовой команде.
Координационная группа с удовольствием ответит на абсолютно любые возникшие вопросы — лучше спросить заранее, чем потом в спешке переделывать.
Координатор выставки фан-стендов Дмитрий Рязанских