Возможности участия:

На "Темных Материях" планируются:

Кроме того, мы приветствуем внеконкурсное участие косплееров по билету участника, а так же другие варианты внеконкурсных выступлений (сценки, музыкальные и танцевальные номера). Художники и авторы комиксов могут принять участие в ART-Lane, а разработчики игр - в Зимнем Инди-хабе

 

 

Общие правила

Темные Материи (далее, ТеМа)– выставка-конвент, посвященная современной популярной культуре. Тематика: кино и сериалы, фантастика и фэнтези, мистика, ужасы, детективы, комиксы и игровые вселенные, стимпанк, социальная фантастика и другие жанры, вне зависимости, воплощены ли они были на экране, написаны в книге, нарисованы в комиксе, сконструированы в виртуальном мире или вписаны в правила настольной игры в любой стране мира. 

Общие положения

1. Посетители и участники «ТеМы» автоматически соглашаются с данными правилами, действующими на всей площадке выставки-конвента во время его проведения.

2. Даты проведения: 20-21 января 2024 года. Время проведения регламентируется программой выставки-конвента (предварительно – общая длительность каждого дня 8-9 часов), точное время будет указано после формирования программы.

3. Место проведения: Falcon Club Arena - Минск, проспект Победителей 20, что обязывает соблюдение посетителями и участниками правил внутреннего распорядка организации-владельца помещения. Посетители и участники «ТеМы» обязаны бережно относиться к имуществу арендуемой площадки, конвента и выставки, а так же к декорациям и имуществу стендов и партнеров, имуществу других участников, костюмам косплееров, соблюдать чистоту и порядок на всей территории выставки-конвента.

4. Посещение выставки-конвента осуществляется только при наличии билета, за исключением отдельных категорий участников, определяемых организаторами (см. раздел о билетах).

5. Нарушение данных правил может повлечь за собой удаление с территории выставки-конвента, стоимость билета при этом не возвращается.

6. Внесение изменений и дополнений в данные правила возможно вплоть до даты проведения выставки-конвента.

Билеты и аккредитация учаcтников

1. Категории билетов: однодневный, двухдневный, билет участника. Однодневные и двухдневные билеты могут быть приобретены на сайте gameexpo.by или в магазинах-партнерах.

2. Бумажные билеты действительны только при наличии прилагающегося к ним кассового чека, а при покупке электронного билета – информации о платеже (номера транзакции).

3. Количество билетов ограничено.

4. Билет участника – билет с фиксированной скидочной стоимостью (примерно 50% полного билета на 2 дня) для следующих категорий участников:

косплееры, не участвующие в конкурсе, чья заявка на билет была одобрена координатором косплея, а так же прочие случаи, определяемые координатором косплея (билет косплеера);

участники конкурсов (представляющие работу авторы) страшных историй, комиксов;

прочие варианты участия, определяемые организаторами.

Билет участника приобретается при регистрации - по списку подтвержденных координатором конкурса участников, который формируется при рассмотрении предварительно поданных заявок на участие.

5. Наличие билета не требуется следующим категориям участников: специальным гостям, волонтерам, аккредитованным участникам выставки, представителям аккредитованных СМИ, аккредитованным фото- и видеографам, участникам косплей-дефиле, а также прочим лицам, определяемым организаторами.

6. Взрослым, приводящим на выставку-конвент детей, следует помнить о том, что он имеет возрастное ограничение 13+ и не является детским мероприятием.

7. Аккредитация участников проводится в оба дня выставки-конвента. Всем категориям участников надевается контрольный браслет.

8. Возврат билетов осуществляется посредством процедуры, предусмотренной электронной системой продажи билетов, либо в точках их продажи. Стоимость погашенных билетов, билетов без чека и билетов, купленных на месте, не возвращается.

Пребывание на выставке-конвенте

1. Билеты и бейджи необходимо сохранять при себе до конца выставки-конвента.

2. Контрольный браслет выдается один раз на все дни выставки-конвента и не снимается. Если вы случайно порвали браслет, на стойке регистрации вместе с билетом необходимо предъявить поврежденный браслет.

3. Контрольный браслет без бейджа/билета не действителен, за исключением отдельных случаев, предусмотренных организаторами. Передача билета, бейджа и/или контрольного браслета другому лицу не допускается.

4. Проверка наличия билетов/бейджей и контрольных браслетов на выставке-конвенте осуществляется группой контроля и волонтерами. Посетители и участники должны предъявлять их по требованию группы контроля, волонтеров и организаторов. Организаторы выставки-конвента так же имеют право потребовать у любого посетителя и участника предъявления документа, подтверждающего его личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.).

5. Отсутствие у участника или посетителя контрольного браслета, билета и/или бейджа может повлечь удаление с территории мероприятия. Билет при его утрате восстановлению не подлежит. При утрате бейджа участника необходимо обратиться к организаторам.

6. Посетители и участники «ТеМы» обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей. За оставленные без присмотра вещи организаторы ответственности не несут.

7. При общении с косплеерами «ТеМы» посетителям и участникам рекомендуется соблюдать принятые в обществе нормы поведения, а при желании сфотографироваться с ними – спрашивать разрешение. Косплееры являются такими же участниками и посетителями, как и вы. В случае установленного факта недружелюбных действий в отношении косплееров организаторы имеют право удалить нарушителя с территории выставки-конвента без права повторного входа и включить его в черный список связанных мероприятий (UniCon & GameExpo, ТеМа и др).

Фото и видеосъемка

1. Любое фото и видео, сделанное на выставке-конвенте или на прилегающей территории во время его проведения, и имеющее к нему непосредственное отношение (съемки косплееров и других участников и т.п.) может быть опубликовано выставкой-конвентом на своих ресурсах в социальных сетях и на официальном сайте.

2. Любое фото и видео, снятое на выставке-конвенте организаторами, а так же предоставленное организаторам аккредитованными фотографами и видеографами может быть использовано для продвижения выставки-конвента и связанных с ним мероприятий на ресурсах глобальной сети, в СМИ и в материалах рекламного и информационного характера.

3. Видеосъемка не допускается во время отдельных мероприятий, условия проведения которых предусматривают запрет на видеосъемку (перед началом таких мероприятий об этом объявляется дополнительно). Организаторы вправе потребовать от посетителя прекратить видеосъемку без объяснения причин.

4. Фото и видеосъемка категорически не допускается в гримерках и административных помещениях, за исключением случаев, определяемых организаторами и фото/видео, сделанных самими участниками, имеющими допуск в указанные помещения (косплееры, жюри, волонтеры, организаторы), с согласия всех, кто изображен на фото. В случае установления факта нарушения данного правила, нарушитель удаляется с мероприятия и включается в черный список выставки-конвента “UniCon & GameExpo” и связанных с ним мероприятий (ТеМа и др.) с невозможностью аккредитации в будущем.

Безопасность

Во время проведения выставки-конвента категорически запрещается:

1. Нарушать общественный порядок, провоцировать окружающих на совершение действий, запрещенных настоящими правилами или иным образом мешать работе выставки-конвента.

2. Находиться на мероприятии в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, проносить с собой, хранить, распространять, употреблять средства, влекущие за собой приведение человека в состояние алкогольного, а так же наркотического или токсического опьянения (вещества, запрещенных к обороту или ограниченных в обороте на основании законодательства РБ).

3. Нарушать правила пожарной безопасности: курить на территории выставки-конвента, пользоваться открытым огнем, пиротехническими устройствами (фейерверками, бенгальским огнем, петардами) в помещениях и т. п. Так же не допускается курение электронных сигарет (парогенераторов, ЭСДН) в помещениях.

4. Вести на выставке-конвенте коммерческую деятельность, не согласованную с организаторами.

5. Проводить на территории выставки-конвента азартные игры, не согласованные с организаторами.

6. Распространять информационную и рекламную продукцию, не согласованную с организаторами и не относящуюся к тематике выставки-конвента, проводить агитацию, не являющуюся отыгрышем по тематике выставки-конвента.

7. Проносить на выставку-конвент огнестрельное, травматическое, газовое, а так же холодное оружие и колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, взрывчатые вещества. Исключением являются муляжи, сувенирное (без заточки) и игровое (детское) оружие. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на любых видах оружия на территории выставки-конвента категорически запрещены. Использование в качестве элемента косплея пейнтбольного, страйкбольного и хардбольного оружия допустимо только для участников стендов по согласованию с координатором выставки, а так же во время конкурсных и внеконкурсных выступлений косплееров - по согласованию с координаторами косплея при наличии регистрации в качестве косплеера (по паспорту) и маркировки всех единиц спортивно-игрового оружия.

8. Демонстрировать и распространять материалы порнографического содержания, содержащие сведения о способах употребления и изготовления наркотиков, взрывчатых веществ, а также прочую деструктивную информацию (способы самоубийства, разжигание межнациональной розни, религиозный и политический экстремизм, инструкции к совершению противоправных действий и т.п.).